Using Outlook to organise email – Webinar

Using Outlook to organise email – Webinar

It is pretty much impossible to imagine a business world without email – it makes work easier and communication faster. Some see email as a blessing; others see it as a curse. Especially those who get flooded with too many emails, finding their best attempts at time management pushed to the limit. Using an email system (Outlook) can help you approach email in a more organised manner.

How you benefit

In our workshop, you will:

  • Receive an overview of Outlook functionalities that help you optimise email
  • Actively learn how to best manage your time using Outlook
  • Use practical exercises to work through optimisation topics

 

Participants

Our workshop targets all employees who work with email on a daily basis and use Outlook to manage their email.

Topics covered

  • Outlook as a toolHow many email folders do I need?
  • How can I quickly and easily find my emails?
  • Inbox views – how can I display conversations?
  • Using the Rules Wizard
  • Creating standard text for recurring emails (e.g. offers)
  • The difference between ‘To:’ and ‘CC:’

Methodology

Practice-oriented trainer input and discussions; knowledge exchange; one-on-one training with goal-oriented tutoring; support for daily business.

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Your trainer:

Carsten Meyer-Mumm went back to University of Hamburg part-time to obtain a degree in business administration, majoring in logistics. He worked for Schenker Deutschland AG for 22 years, working in various management roles, assuming responsibility within Europe and also globally. One of his achievements include introducing a new transportation management system across the region of Europe. His key areas of specialisation include project and process management, logistics, human resources management, training and business coaching. He currently teaches courses in Global Supply Chain Management, Project Management, International Human Resource Management and Diversity Management at the Northern Business School in Hamburg.

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Mail-Organisation mit Outlook – Webinar

In der heutigen Arbeitswelt ist die Mail nicht mehr wegzudenken. Es erleichtert die tägliche Arbeit und die Kommunikation beschleunigt sich dadurch. Für die einen ist die Mail ein Segen, für die anderen ein Fluch. Dann nämlich, wenn auf eine Person zu viele Mails einprasseln und auch das beste Selbstmanagement an Grenzen stößt. Hier gilt es, strukturiert mit Hilfe des Mail-Systems (Outlook) vorzugehen.

Ihr Nutzen

In unserem Seminar

  • erhalten Sie einen Überblick über die Funktionen von Outlook zur Optimierung der Mails
  • lernen Sie aktiv ein optimiertes Selbstmanagement unter Zuhilfenahme von Outlook
  • arbeiten wir konkret an Ihren Optimierungspunkten durch praktische Übungen

Teilnehmerkreis

Unser Seminar wendet sich an alle Arbeitnehmer, die bei der täglichen Arbeit mit Mails in Berührung kommen und Outlook als Mail-Programm verwenden.

Themenüberblick

Outlook als Hilfe

  • Wie viele Mail-Ordner brauche ich?
  • Wie suche und finde ich meine Mails einfach und schnell?
  • Ansichten der Inbox – wie kann in Konversationen sehen?
  • Nutzung des Regelassistenten
  • Mail-Text-Bausteine für wiederkehrende Mails (z.B. Angebote)
  • Der Unterschied zwischen „an“ und „cc“

Methodik

Praxisorientierter Trainer-Input und Diskussionen, strukturierte Übungen, Fallbearbeitung und Erfahrungsaustausch, Gruppen- und Einzelarbeit mit Feedback, Transferhilfen für den Alltag.

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Ihr Trainer:

Carsten Meyer-Mumm studierte BWL mit Schwerpunkt Logistik nebenberuflich in Hamburg. Er hat 22 Jahre bei der Schenker Deutschland AG gearbeitet und während dieser Zeit unterschiedliche Führungspositionen im Unternehmen – sowohl in Europäischer als auch globaler Verantwortung – bekleidet. Unter anderem war er für die Einführung eines neuen Transport-Management-Systems für die Region Europa zuständig. Seine Schwerpunkte sind Projekt- und Prozessmanagement, Logistik, Personalmanagement, Training und Business-Coaching. Er lehrt an der Northern Business School in Hamburg Global Supply Chain Management, Projektmanagement, International Human Resource Management und Diversity Management.

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